O que é: Atividades de Onboarding

O que é: Atividades de Onboarding

As atividades de onboarding são um conjunto de ações e processos realizados por uma empresa para integrar e capacitar novos colaboradores. Essa etapa é fundamental para garantir que os novos funcionários se sintam acolhidos, compreendam a cultura organizacional e estejam preparados para desempenhar suas funções de maneira eficiente. Neste artigo, vamos explorar detalhadamente o que são as atividades de onboarding e como elas podem impactar positivamente o sucesso de uma empresa.

A importância do onboarding

O onboarding é uma etapa crucial no processo de integração de novos colaboradores, pois influencia diretamente a retenção de talentos e o engajamento dos funcionários. Quando bem estruturado, o onboarding contribui para que os novos membros da equipe se sintam parte do time desde o primeiro dia, reduzindo a sensação de estranhamento e aumentando a motivação para o trabalho.

Além disso, o onboarding eficiente também permite que os novos colaboradores compreendam rapidamente os valores, objetivos e processos da empresa, facilitando sua adaptação e contribuição para o alcance dos resultados organizacionais. Dessa forma, investir em um programa de onboarding bem estruturado é fundamental para o sucesso a longo prazo de uma empresa.

Principais atividades de onboarding

O processo de onboarding pode variar de acordo com a cultura e necessidades de cada empresa, mas algumas atividades são comuns na maioria dos programas. Vejamos algumas das principais atividades de onboarding:

1. Apresentação da empresa

Uma das primeiras atividades de onboarding é a apresentação da empresa, na qual são compartilhadas informações sobre a história, missão, visão e valores da organização. Essa etapa é fundamental para que os novos colaboradores compreendam a cultura organizacional e se alinhem aos propósitos da empresa.

2. Introdução aos colegas de trabalho

Conhecer os colegas de trabalho é essencial para que os novos colaboradores se sintam integrados à equipe. Nessa atividade, é comum realizar apresentações individuais ou em grupo, promovendo a interação entre os membros da equipe e facilitando o estabelecimento de relacionamentos profissionais.

3. Treinamentos e capacitações

Os treinamentos e capacitações são atividades fundamentais no onboarding, pois permitem que os novos colaboradores adquiram as habilidades e conhecimentos necessários para desempenhar suas funções de maneira eficiente. Esses treinamentos podem ser presenciais ou online, e devem ser adaptados às necessidades específicas de cada cargo.

4. Apresentação das políticas e procedimentos

É importante que os novos colaboradores compreendam as políticas e procedimentos da empresa desde o início de sua jornada. Nessa atividade, são apresentadas as normas internas, como código de conduta, políticas de segurança, horários de trabalho, entre outros aspectos relevantes para o bom funcionamento da organização.

5. Acompanhamento e feedback

Durante o processo de onboarding, é fundamental que os novos colaboradores recebam acompanhamento e feedback constante. Isso permite que eles se sintam apoiados e tenham a oportunidade de esclarecer dúvidas, receber orientações e ajustar seu desempenho, contribuindo para seu desenvolvimento profissional.

6. Apresentação das ferramentas e sistemas

Para que os novos colaboradores possam desempenhar suas funções de maneira eficiente, é importante que eles conheçam e saibam utilizar as ferramentas e sistemas utilizados pela empresa. Nessa atividade, são apresentados os softwares, aplicativos e demais recursos tecnológicos utilizados no dia a dia de trabalho.

7. Integração com a cultura organizacional

A cultura organizacional é um dos pilares de uma empresa, e é fundamental que os novos colaboradores se integrem a ela. Nessa atividade, são compartilhados os valores, comportamentos e práticas que fazem parte da cultura organizacional, permitindo que os novos membros da equipe se alinhem e contribuam para a construção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

8. Apresentação dos projetos e metas

Para que os novos colaboradores compreendam sua contribuição para os resultados da empresa, é importante que eles conheçam os projetos em andamento e as metas estabelecidas. Nessa atividade, são apresentados os principais projetos, suas etapas e objetivos, permitindo que os novos membros da equipe se engajem e contribuam para seu sucesso.

9. Apresentação dos benefícios e programas de incentivo

Os benefícios e programas de incentivo são importantes para atrair e reter talentos. Nessa atividade, são apresentados os benefícios oferecidos pela empresa, como plano de saúde, vale-refeição, plano de carreira, entre outros, além de programas de incentivo, como bonificações e reconhecimento pelo desempenho.

10. Apresentação da estrutura organizacional

Para que os novos colaboradores compreendam a estrutura da empresa e saibam a quem recorrer em cada situação, é importante que seja feita uma apresentação da estrutura organizacional. Nessa atividade, são compartilhados os cargos, departamentos e responsabilidades de cada membro da equipe, facilitando a comunicação e a colaboração entre os colaboradores.

11. Apresentação da história e produtos/serviços da empresa

Conhecer a história e os produtos/serviços da empresa é fundamental para que os novos colaboradores compreendam o contexto em que estão inseridos e possam transmitir uma imagem positiva da organização. Nessa atividade, são compartilhadas informações sobre a fundação da empresa, sua evolução ao longo do tempo e os produtos/serviços oferecidos.

12. Apresentação dos valores e ética empresarial

Os valores e a ética empresarial são fundamentais para a construção de uma cultura organizacional sólida. Nessa atividade, são apresentados os valores que norteiam as ações da empresa, bem como os princípios éticos que devem ser seguidos por todos os colaboradores.

13. Atividades de integração e socialização

Além das atividades mais formais, é importante promover momentos de integração e socialização entre os novos colaboradores e a equipe. Isso pode incluir happy hours, almoços em grupo, jogos e outras atividades que estimulem a interação e o fortalecimento dos laços entre os membros da equipe.

Em resumo, as atividades de onboarding são essenciais para garantir a integração e capacitação adequada dos novos colaboradores. Investir em um programa de onboarding bem estruturado contribui para o engajamento, retenção de talentos e sucesso a longo prazo de uma empresa. Portanto, é fundamental que as organizações dediquem tempo e recursos para desenvolver e aprimorar suas atividades de onboarding.